会议是做生意的重要一部分。如果你是在一家跨国企业工作的话,大多数的会议都是说英语的。无论你是召开会议还是出席的人,用以下的这些短语为商务会议的各个阶段做好准备。
不管使用何种语言,会议的基本结构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始!在英语会议中,你应使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."来开头。接着,如果你是会议的主持人,你需要宣布会议正式开始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."
接着,你必须提醒每个人此次会议的目的是什么,比如应讨论哪些商务内容。如果你是负责人的话,就说:"Our goal today is..."你还可能听到的短语有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..." 然后以简短的解释结束。例如"We're here today to discuss last quarter's sales figures."
因为会议常常是用来处理一些正在进行的业务,你必须在提出新的内容前回顾一下以前的信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说"To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting." "Go over"的意思是回顾某事并常在商务场合使用。
现在是谈论新业务的时间了,一份谈论内容的清单称做"agenda."会议的召开者将会把大家的注意集中到agenda. 上。他们会说"Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."
然后,成功的会议关键是使讨论话题一一进行下去。该移向下一项内容时,就说"Now that we've discussed..., let's move on to..." "Move on"通常用在商务场合中,意思是开始新的议题。
要结束会议需要说一些标志性的短语:总结谈论过的议题,感谢各位的出席,并且宣布散会。这并不难!要总结的话,就可以说"To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions."然后,感谢大家的出席:"Thank you all for attending/coming." 要想让大家知道,现在可以散会了,可以说:"The meeting is finished." 最后,如果今后还有会议的话,就说,"We'll see everyone next..."